excel三列内容合并成一列自动换行(excel将三列数据合并)

文章来源:互联网作者:小编发布时间:2022-03-21 09:29:43

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大家好,日常工作中经常需要做些数据处理,比如将多列数据合并到一列。

如下图中,一共四期入职员工,每期入职员工数还不一样多,现在需要把这四期入职的员工汇总在一起,有什么通俗易懂、简单粗暴的方法?

Excel小技巧,傻瓜式多列数据转换成一列

方法一 一个等于号

小小等于号,威力真不小~

直接在表格的最下方(每列长短不一,找到最长列的下方),A列单元格输入公式=B2,然后向右拖动,再向下拖动,向下拖动到直至出现D列最后一个人的名字即可。

由于表格每列长短不一,会出现为0与空白的情况,没关系,先将A列公式粘贴为数值,再降序排列就搞定了~

Excel小技巧,傻瓜式多列数据转换成一列

说明:

我们来看公式,从后往前看,C列最下方=D2,公式下拉会出现什么情况?

会把所有D列的内容全部引用到C列下方,这样就实现了C列与D列的合并;

接着看B列下方的公式=C2,公式下拉,相当于把C列所有的内容引用到了B列下方,由于前面C列与D列已经完成合并,这一步直接把B列、C列、D列的内容合并到一起。

层层递归,最终A列汇总了所有列的数据。

Excel小技巧,傻瓜式多列数据转换成一列

纵使你有再多层次不齐的列需要合并,一个等于号搞定!

方法二 数据透视表

相信小伙伴们对透视表熟悉得不能再熟悉了,然而透视表还可以实现多列转一列的情况,就是这么实用。

选中所有数据,直接插入数据透视表,点击各个字段,这样所有的字段皆会位于行区域中,复制透视表内容,粘贴为数值,剔除其中的空白单元格,完成多列合并~

Excel小技巧,傻瓜式多列数据转换成一列

需要注意的一点是,透视表会默认把重复值删掉。

如果表格中有重名的,合并出来的只会保留一个,如果想要两者都保留的话,可以前期对数据源做个处理,对同名的人员编个号,比如小明01,小明02,以此来做区分。

小结

Excel技巧方法千千万,我们只选简单高效的,多列转一列两种傻瓜式方法分享给大家,其实用函数也可以实现多列转一列,用offset函数可以搞定,感兴趣的小伙伴可以了解下~

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