#费控管家 V1.6.3 安卓版简介
费控管家APP是一款专为旅行社设计的一站式费用管理平台,以企业钱包、发票管理、报销费控、审批管理为核心模块,覆盖从团队消费发生到最终报销完成的完整闭环,精准解决旅行社在行程执行、供应商结算、员工报销等场景中的费用管理痛点。通过标准化流程设计与自动化工具应用,APP助力旅行社降低运营成本、提升财务透明度,并构建可控的费用管理体系。
【软件功能】
1、企业钱包:团队消费全场景管控
针对旅行社多团队、多场景消费的特点,企业钱包模块支持按团队或项目设置独立预算,并关联导游、领队等执行人员的支付权限。
员工可通过绑定企业支付账户,在行程中直接使用企业资金完成消费,系统自动记录消费时间、地点、金额及关联团队信息,确保每一笔支出可追溯至具体行程。
平台支持余额支付、虚拟券支付、微信支付、支付宝支付等多种方式,适应旅行社线下消费与在线预订的混合场景。此外,企业钱包可关联行程申请单,实现消费与业务场景的深度绑定,避免资金滥用。
2、发票管理:批量采集与供应商对账
旅行社需处理大量来自酒店、景区、交通公司等供应商的发票,APP的发票管理模块通过OCR技术自动识别发票信息,并支持批量上传与智能分类。系统可关联消费记录与行程单,自动匹配发票与具体团队或订单,减少人工核对时间。
电子发票支持直接上传至平台,系统自动存储并归档,满足税务部门对电子发票的管理要求。此外,平台提供发票查重功能,避免重复报销,并生成供应商对账单,帮助旅行社快速完成与供应商的结算核对。
3、报销费控:行程关联与预算控制
报销费控模块覆盖从行程费用申请到最终报销的全流程。
旅行社可根据不同线路设置差异化预算标准,员工提交报销申请时,系统自动校验是否超标,并发送提醒。
报销单据支持多币种换算,适应跨国结算需求。审批通过后,系统自动生成报销单并与财务系统对接,实现无纸化付款。此外,平台提供实时数据分析功能,帮助管理层掌握各线路的费用动态,及时调整预算分配。
4、审批管理:灵活配置与行程紧急处理
针对旅行社行程变动频繁、审批时效性要求高的特点,审批管理模块支持按团队或线路配置审批流程,包括设置审批人、审批条件、审批路径等。
系统可实时监控报销行为的整个过程,从申请提交到审批完成,全程留痕可追溯。
对于行程中的紧急消费,系统支持加急审批通道,确保费用及时处理。此外,平台提供审批进度查询功能,员工可随时查看报销状态,提升透明度。
【软件特色】
1、三重费控保障,确保行程合规
APP提供预算控制、自动验真、无纸化审批三重保障。预算控制可提前设定团队费用标准,超标自动提醒;自动验真确保发票真实性;无纸化审批减少纸质文件传递,提升效率的同时确保合规性。
2、移动端支持,适配导游操作场景
平台支持移动端APP和小程序,导游可随时随地上传发票、提交报销申请,审批人也可实时查看并处理审批事项。移动端界面简洁友好,操作便捷,适配导游在行程中频繁移动的使用场景。
3、供应商对账功能,简化结算流程
平台提供供应商对账单生成工具,可自动汇总某供应商在特定时间段内的所有发票及消费记录,帮助旅行社快速完成与酒店、景区等供应商的结算核对,减少人工对账时间。
【软件优势】
1、行业定制化,聚焦旅行社场景
APP深度整合旅行社业务特点,功能设计围绕团队消费、供应商结算、行程管理等核心场景展开。
2、全流程闭环,无缝衔接业务
平台将企业钱包、发票管理、报销费控、审批管理等功能集成于同一平台,实现费用管理的全流程覆盖。从团队消费发生到报销完成,再到数据分析,形成完整的闭环,避免信息孤岛,提升管理效率。
3、自动化工具,减少人工干预
通过OCR识别、自动验真、智能审批等技术,大幅减少人工操作。
4、合规性保障,降低涉税风险
内置合规检查功能,确保报销行为符合旅行社行业政策及税务法规。系统可自动筛查风险发票,并生成风险报表供审计部门核查。此外,平台支持与税务系统对接,实时核验发票真伪,降低涉税风险。
【操作指南】
1、注册与登录
旅行社需在官网或APP端注册账号,完成企业认证后,邀请导游、财务等员工加入。员工可通过手机号、邮箱或企业邀请码登录平台。
2、团队与预算设置
管理员在后台创建团队,并设置团队预算、支付权限及审批流程。导游绑定企业支付账户后,可在行程中按预算进行消费。
3、消费与发票上传
导游在行程中通过企业钱包完成消费,系统自动记录消费明细。消费后,导游通过APP拍照或导入发票,系统自动识别并关联至对应团队。
4、报销申请与审批
导游填写报销单,关联发票和行程记录,提交审批。审批人实时接收通知,通过APP或网页端查看报销详情,进行在线审批。
5、数据监控与优化
管理层通过报表中心查看各线路的费用分析报表,包括费用汇总、明细、预算执行情况等。通过趋势分析、供应商对比,优化线路设计及采购策略。
【用户点评】
费控管家APP专为旅行社设计,通过集成化工具与标准化流程,帮助旅行社实现费用管理的集中化、规范化和高效化。平台覆盖团队消费、发票管理、报销审批全流程,提供自动化处理、合规性保障、数据分析等功能,精准解决旅行社在行程执行中的费用管理痛点。通过APP,旅行社可显著降低运营成本,提升财务管理透明度,构建完整的费用管理闭环,最终提升线路利润率与客户满意度。
【更新内容】
v1.6.3:
更稳定、更优质,邀您一起体验。
v1.6.2:
1.移除高德SDK相关内容
v1.6.1:
1.扫码导票增加选择相册图片功能
2.导票方式增加短信导票
v1.6.0:
旅行社行业版本全新升级,与支付宝达成深度战略合作,共同助力旅行社行业轻松应对旅游旺季的订单高峰!
#费控管家 V1.6.3 安卓版截图
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