圣德永兴采购管理 V1.1.28 安卓版

　　圣德永兴采购管理APP是一款基于移动端的企业级采购管理工具，专注于解决企业采购流程中的审批效率低、信息孤岛、成本不可控等痛点。软件覆盖采购申请、审批流转、供应商管理、订单跟踪、数据统计等全链条环节，支持多部门协同与实时监控，适用于制造业、零售业、服务业等需要高频采购的企业场景。

【软件功能】

　　1、采购申请与审批流程管理

　　在线申请：用户可通过移动端填写采购申请单，包含物料名称、规格、数量、预算、用途等关键信息，支持图片、文件附件上传。

　　多级审批：系统预设审批流程模板，支持按金额、品类、部门等维度自定义审批层级，审批人可实时查看申请详情并完成线上签字。

　　审批跟踪：申请人可实时追踪审批进度，系统自动推送审批结果通知，避免线下沟通延误。

　　审批记录留存：所有审批记录自动存档，支持按时间、申请人、审批人等维度检索，确保流程可追溯。

　　2、供应商管理与协同

　　供应商库建设：企业可批量导入供应商信息，包含资质文件、合作历史、评价记录等，支持按品类、区域、评分等分类管理。

　　供应商评价：每次采购完成后，系统自动触发供应商评价流程，评价维度包括交货准时率、产品质量、服务响应等，评价结果实时更新至供应商档案。

　　供应商淘汰机制：根据年度评价结果，系统自动标记低分供应商，提示采购部门调整合作策略。

　　3、订单执行与物流跟踪

　　订单状态可视化：采购订单生成后，系统实时同步生产进度、发货时间、物流单号等信息，支持对接主流快递系统自动抓取物流轨迹。

　　异常预警：当订单延迟、物流停滞等异常情况发生时，系统自动推送预警通知至相关人员，确保问题及时处理。

　　电子签收：收货人可通过移动端完成电子签收，签收记录自动关联至订单，减少纸质单据流转。

　　4、数据分析与报表生成

　　多维度统计：系统自动生成采购支出报表，支持按品类、供应商、部门、时间等维度分析采购成本、频率、趋势。

　　预算控制：企业可设置采购预算上限，当申请金额超预算时，系统自动拦截并提示调整，避免超支风险。

　　数据导出：支持将报表导出为Excel、PDF格式，便于进一步分析或汇报。

【软件特色】

　　1、移动端优先设计

　　软件界面简洁直观，适配手机屏幕操作，审批、查询、签收等高频功能支持离线使用，确保无网络环境下仍可完成关键操作。

　　2、灵活的流程配置

　　企业可根据自身管理需求，自定义审批流程模板、表单字段、评价维度等，无需依赖IT部门即可快速调整。

　　3、安全的权限管理

　　系统采用角色权限控制，不同岗位人员仅可访问与其职责相关的功能模块，确保数据安全性与合规性。

　　4、开放的接口能力

　　支持与ERP、财务系统、OA等第三方平台对接，实现采购订单、入库单、发票等数据的自动同步，消除信息孤岛。

【软件优势】

　　1、审批效率提升

　　通过移动端审批与自动化流程，审批周期平均缩短70%，减少线下签字、电话沟通等低效环节。

　　2、成本可视化管控

　　实时统计采购支出与预算执行情况，帮助企业快速识别成本异常点，优化供应商选择与采购策略。

　　3、供应商风险预警

　　基于历史合作数据与实时评价，系统提前预警供应商交货延迟、质量不达标等风险，支持企业快速调整采购计划。

　　4、操作便捷性

　　从申请提交到订单签收，全流程支持移动端操作，员工无需切换设备即可完成采购任务，提升工作灵活性。

【操作指南】

　　1、企业基础信息配置

　　组织架构导入：

　　管理员通过PC端后台【组织管理】模块上传Excel模板，包含部门名称、层级关系、负责人信息。

　　系统自动生成部门树状图，支持拖拽调整部门顺序。

　　审批流程模板设置：

　　进入【流程管理】-【新建模板】，选择审批类型。

　　按金额区间划分审批层级。

　　设置审批人备选规则。

　　2、物料与供应商库建设

　　物料编码规则设定：

　　在【基础数据】-【物料管理】中定义编码规则。

　　批量导入历史物料数据，关联库存预警阈值。

　　供应商信息录入：

　　通过【供应商管理】模块上传营业执照、资质证书扫描件。

　　填写合作历史数据。

　　设置供应商分类标签。

【常见问题】

　　1、软件实施周期需要多久？

　　标准版部署通常3-7个工作日完成，复杂定制项目不超过30天。实施团队提供1对1配置指导，确保快速上线。

　　2、是否支持与现有系统对接？

　　软件支持通过API接口与ERP、财务系统、OA等平台对接，实现数据自动同步。对接前需提供目标系统的接口文档，由技术团队完成映射关系配置。

　　3、如何保障数据安全？

　　系统采用数据加密传输与存储，审计日志留存所有操作记录。权限管理严格区分角色，确保数据仅被授权人员访问。

　　4、移动端离线功能如何使用？

　　审批、查询等高频功能支持离线操作，用户可在有网络时下载数据，离线期间完成操作后，待网络恢复自动同步至服务器。

【更新内容】

　　v1.1.28：

　　增加了自计采购，同时修改了各种分类